Compte
rendu
Assemblée
générale du 13 janvier 2011
Sont
présents :
Environs trente personnes représentant 18 voix (sur 53 adhérents),
les producteurs : André et Vincent, les référents : Aline, Claude
et François. les membres du bureau : Cathy, Caroline, Claire et
Jessica.
Cathy
rappelle qu'il s'agit de la seconde assemblée, le première n'ayant
pas atteint le quorum pour être valide.
Lecture
du compte rendu de l'assemblée du 18 novembre.
Points
importants :
Le
rencontre du 4 décembre a été annulée à cause de la neige
La
permanence sera désormais assurée par 2 personnes
Réfèrent
« pains » : Aline remplace Maxime. Le bureau la remercie
pour son efficacité.
Pour
facilité la distribution, de nouvelles règles sont proposées :
Il
n'est plus possible de changer de pain en cours de saison
Une
liste des différents pains avec photos a été établie par Claude
(elle sera mise à notre disposition lors des livraisons)
Aline
a établi une liste avec Nom / Nombre et type de pain. Grâce à ce
listing, la livraison pourra être vérifiée par les personnes de
permanence.
Cathy
propose l'organisation plus régulière de rencontres :
Un
journée sera organisée chez André en juin et une chez Vincent.
Elles seront l'occasion de partager un moment convivial et de
découvrir ou redécouvrir le travail de nos producteurs.
Ateliers
:
Le
27 mars et le 12 juin : ateliers cuisine sauvage par Hubert Lévèque
(naturopathe et spécialiste des plantes sauvages comestibles de la
région)
Le
11 février et le 23 mars : ateliers cuisine-vivante par Cécile
Defrance (animatrice et créatrice en cuisine Vivante)
L'AMAP
subventionnera ses ateliers à hauteur de 5 euros pas adhérents. Les
places étant limitées, l'inscription est recommandée.
Le
compte rendu est voté à l'unanimité.
Caroline
procède au bilan financier.
Point
importants:
Solde
: 749,69
L'assurance
est réglée en début d'année soit 100 euros
La
location de la salle à la Maison pour Tous coûte 148 euros
Location
d'un vidéoprojecteur 20 euros
Il
est à prévoir l'achat de cartouches d'encre et de matériel de
nettoyage
L'adhésion
à la FAMAPP initialement de 20 euros sera de 2 euros par adhérents
AMAP.
Cette
hausse, portée au vote, s'explique par l'accroissement constant de
ces missions.
La
Fédération des Associations de Maintien de l’Agriculture Paysanne
(FAMAPP) a pour mission de promouvoir, développer et animer les AMAP
en Picardie, afin de contribuer à la construction d’une
agriculture durable et d’une consommation solidaire. Pour accomplir
sa mission, elle centre son action en direction des consommateurs
picards, des paysans installés ou en devenir et des collectivités
territoriales de la région. La FAMAPP met en œuvre
des actions de conseil et d’accompagnement à toutes les étapes de
la vie des AMAP, de l’accès à l’information, de la
communication interne et externe, de la médiation et de la
mutualisation d’expériences.
http://www.amap-picardie.org/famapp/ses-prestations
Pour
cette année, notre cotisation à la FAMAPP prendra la forme d'un don
de 50 euros
L'adhésion
à l'AMAP d'Abbeville pour la prochaine saison sera de 12 euros au
lieu de 10.
Cathy
propose la création d'une vidéothèque qui nous permettrait de
programmer des projections. François nous rejoint pour s'occuper des
aspects techniques !!
Les
propositions d'achats peuvent être envoyées par mail.
Le
bilan financier est voté à l'unanimité.
Élection
des membres du bureau :
Maryline
nous rejoint pour l'édition de la feuille de chou.
Renée
nous quitte quelque temps car elle reprend une activité.
Cathy
souhaite former une équipe d'animation chargée de représenter
l'AMAP lors de certaines manifestations (fête du jardin, …).Il
s'agira de mettre en place notre participation à ces journées
(contacts, stand, planning).
Les
membres du bureau se représentent cependant toutes les bonnes
volontés sont les bienvenues. N'hésitez pas à vous faire
connaître :)
Cathy
: présidente (rôle : présidence, communication externe/interne,
animation AG et réunions, veille et mise à jour des listings et
archives)
Caroline
: trésorière (rôle : tenue des comptes, assurance, contact avec la
MPT, contrats d'engagement, permanences adhésions)
Claire
: secrétaire (rôle : feuille de chou, animation des réunions,
administration du site web)
Claude
: adjoint (rôle: mise en place et administration du site web)
Jessica
: adjointe (rôle : feuille de chou, permanences adhésions,
communication contrats, mise à jour des listes d'émargement)
Réélection
du bureau à l'unanimité
Projection
« Les blés d'or » suivie d'une auberge espagnole :)
Compte-rendu de l' Assemblée Générale du 18 novembre 2010
Le jeudi 18
novembre à 19h30, s'est tenue l' assemblée générale de l' Amap " Min
bio paysan" dans les locaux de la Maison pour tous, à Abbeville. La
présidente, Cathy Fostier, ouvre la séance et constate que le quorum
n'est pas atteint. Il est donc décidé de reprogrammer cette AG au mois
de janvier, Toutefois, la réunion se tient avec la vingtaine d'
adhérents présents .
Les nouveaux adhérents se présentent et
expliquent leurs motivations et leurs attentes; Il semble que les
médias nationaux(TV) et locaux(Journal d'Abbeville) aient été les
vecteurs de l'information ainsi que le "bouche à oreille".La notion
d'engagement est évoquée.
André Bethencourt, notre agriculteur, est ensuite invité à faire le
bilan de la dernière saison. " C'était une bonne saison" et tout s'est
bien passé dans l'ensemble pour lui.
Il demande quand même une présence plus soutenue des Amapiens dans sa
ferme afin de l'aider , d'autant plus cette année, car il a des
problèmes avec un salarié. La présidente et la trésorière précisent que
dans le contrat, il est demandé que chacun des adhérents aille chez
André au moins une fois par saison, c'est un engagement de base et on
est loin de l' avoir atteint.
Dès le mois d'avril 2011, un planing sera organisé avec des co-voiturages tous les 15 jours
Par ailleurs, une visite-travail est prévue le 4 décembre -notament pour
les nouveaux adhérents- Rendez-vous à 14h devant le théâtre d'Abbeville
pour le co-voiturage.
Il est ensuite question des pesées; il est parfois arrivé que certains
adhérents aient la main un peu loude lorsqu'ils pèsent leurs légumes, et
ceux qui passent après n'en ont plus assez pour eux. Il est donc
demandé plus de rigueur et de sens du collectif.
Les permanences: dorénavant, il faut 2 personnes pour assurer la
permanence lors des distributions, une pour les légumes et l'autre pour
le pain.
A propos du pain, il semble que ce soit un peu compliqué et que Maxime
ne désire plus être le "référent" pour ce produit. En effet, il a été
constaté que certains adhérents ne prenaient pas le type de pain
commandé; avec humour, Cathy propose d'étiqueter les pains pour une
meilleure transmission de la connaissance des différentes variétés
(pavot, sésame...)!
André signale, pour ceux qui n'auraient pas pris leur pain lors d'une
distribution, qu'ils peuvent aller le chercher sur le stand du marché le
samedi matin.
Concernant les dernières inscriptions (ou réinscriptions), il a été
constaté que les dates prévues n'ont pu être respectées car certains ont
tardé à ramener leur contrat et leur règlement. Jessica et Caroline ont
dû faire 4 permanences pour collecter les documents ! Il est, là aussi,
demandé un peu plus de rigueur.
Les référents:
- Pommes: Frank Vandamme
La production du verger a été endommagé cette année par le gel, c'est
pourquoi nous n'avons pu avoir ces fruits. Il est fortement conseillé
d'aller rendre visite à --------------, un endroit idyllique, haut lieu
de la décroissance.
-la viande : Claude Dubois
Claude est très positif autant sur les produits proposés que sur le mode
de fonctionnement mis en place. Les bons de commandes, envoyés tous les
2 mois, semblent convenir à tous.
La qualité de la viande (boeuf et veau) est excellente et il y a un très
bon rapport qualité-prix. Il propose une prochaine commande pour le 16
décembre. Un mail va être envoyé dans ce sens.
-Le pain: Aline Deltour
Elle remplace donc Maxime pour assurer la gestion des contrats. Pendant
les distribution, ce sera le permanent qui devra vérifier la livraison.
La présidente indique que nous avons beaucoup de demandes de producteurs
(cidre, café, etc.) mais nous ne pouvons répondre à ces propositions
qu'à la seule condition d'avoir des référents volontaires. D'autre part,
nous devons être attentifs au fait qu'il ne doit pas y avoir de
circulation d'argent, donc pas de ventes directes dans les Amap.
Bilan financier:
Caroline, notre trésorière détaille le bilan:
Dépenses: 418,75 euros
dont: 135 e de frais de fonctionnement
148 e adhésion et location salle MPT
99 e Assurance Maif
17,40 e achat DVD
Recettes: 739 euros (adhésions)
Bénéfice: 320,82 euros
Caroline propose d'utiliser cet argent et Cathy propose d'acheter
parfois des DVD comme celui déjà acquis: " Les blés d'or" (sur le pain
et les blés anciens); ils sera projeté à la prochaine AG.
Il est aussi possible d'organiser des stages-ateliers et il est mis
l'accent sur l'envie ou non d'être ensemble, en dehors de la
distribution du jeudi. La majorité des personnes présentes est d'accord
pour, par exemple, faire deux sorties par an.
Les activités de l'année ont été diverses, concert, festival Eco&Co,
fête du jardin; mais, là encore, ce sont souvent toujours les mêmes qui
sont actifs. Plus il y aura de volontaires, plus nous pourrons
participer à des actions.
De même pour le site "min bio paysan", il faudrait le dynamiser.
Le "Feuille de chou": Jessica et Claire l'éditent et la distribuent
chaque mois, Claire propose qu'elle soit plus inter-active et également,
qu'elle soit lue, car elle sert de bulletin de liaison entre les
adhérents , de nombreuses infos y sont données; il est aussi possible de la mettre sur le site.
Le désir d'être cohérent avec la philosophie de l'Amap, le fait
d'être conscient de cet engagement, d'être consom'acteur ... c'est ce
qui nous permettra de partager les mêmes valeurs et de donner du sens à
notre association .
La réunion s'est conclue par une "auberge espagnole" gaie et conviviale.